Automatyczny Press Office
Zastępujemy ręczne wysyłanie maili do dziennikarzy jednym systemem. Twoje biuro prasowe działa samo – publikuje teksty, zdjęcia i kontakty w jednym miejscu. Dziennikarze znajdują tam wszystko, czego potrzebują, bez dzwonienia do Ciebie. System automatycznie kategoryzuje bazy mediów. Oszczędzasz około 14 godzin pracy przy każdej większej kampanii. To czysta technologia w służbie PR.
System do zarządzania komunikatami dla mediów
Rozsyłanie informacji prasowych do 87 redakcji zajmuje zwykle dwa dni robocze. W Odra Media Link skróciliśmy ten proces do 22 minut. Zamiast ręcznie wklejać adresy do maila, wrzucasz tekst i zdjęcia do jednego panelu. System sam kategoryzuje dziennikarzy według ich specjalizacji, na przykład od spraw gospodarczych czy lokalnych newsów z Wielkopolski. Każdy plik ma swoje miejsce, więc nic nie ginie w gąszczu załączników.
Dziennikarze rzadko mają czas na telefony w ciągu dnia. Nasz panel pozwala im pobrać zdjęcia w wysokiej rozdzielczości (formaty .jpg i .png) o każdej porze, nawet o 2:14 w nocy, gdy zamykają numer. W zeszłym roku obsłużyliśmy w ten sposób 156 dużych wysyłek dla firm z Poznania i okolic. Dzięki temu rzecznik prasowy nie musi wysyłać ciężkich plików WeTransferem w każdą niedzielę wieczorem.
Prawdę mówiąc, sami kiedyś pracowaliśmy na Excelach, więc wiemy, jak bardzo irytują maile wracające z błędem. Nasz system sam czyści bazy z nieaktywnych adresów co 14 dni.
Wdrożenie takiego biura prasowego w Twojej strukturze trwa od 4 do 7 dni roboczych. Nie obiecujemy magicznych wzrostów, ale dane naszych 42 aktywnych klientów pokazują, że liczba publikacji rośnie średnio o 23% w pierwszym kwartale. Wynika to z prostego faktu: dziennikarze częściej korzystają z materiałów, które są pod ręką i nie wymagają dopytywania o szczegóły mailowo.
Koszt utrzymania biura jest stały. Jedna z firm budowlanych, z którą współpracujemy od listopada 2022 roku, zaoszczędziła 3 850 PLN na samych nadgodzinach działu marketingu w ciągu ostatnich 6 miesięcy. System automatycznie generuje raporty z otwarć maili, więc dokładnie widzisz, który redaktor zainteresował się Twoim tematem. To są twarde dane, a nie zgadywanie.