O
← Go Back

Automatyczny Press Office

Zastępujemy ręczne wysyłki mailem jednym kliknięciem. Twój zespół oszczędza około 14 godzin pracy przy każdej większej kampanii.

Narzędzia

  • Baza mediów online
  • Automatyczna wysyłka newsów
  • Statystyki otwarć maili
Automatyczny Press Office

Koniec z ręcznym kopiowaniem adresów do Excela

Większość działów komunikacji w Poznaniu traci czas na żmudne przygotowywanie list wysyłkowych w arkuszach kalkulacyjnych. W 2022 roku sprawdziliśmy, że przygotowanie jednej kampanii do 47 różnych redakcji zajmuje pracownikowi średnio 3 godziny i 12 minut. Odra Media Link skraca ten proces do jednego kliknięcia. Dzięki temu Twój zespół może skupić się na pisaniu lepszych tekstów, zamiast pilnować, czy każdy przecinek w polu BCC jest na swoim miejscu.

Baza 156 zweryfikowanych kontaktów

Nasza baza nie jest zbiorem martwych rekordów kupionych w internecie. Obecnie posiadamy 156 aktywnych kontaktów do dziennikarzy z regionu Wielkopolski oraz 82 bezpośrednie namiary na ogólnopolskie redakcje biznesowe. Każdy numer telefonu i adres e-mail sprawdzamy osobiście w pierwszy wtorek każdego miesiąca. Jeśli dziennikarz zmienia redakcję, informacja o tym trafia do systemu w ciągu 6 godzin, co eliminuje problem wysyłania newsów w próżnię.

Techniczna pewność dostarczenia wiadomości

System Odra Media Link automatycznie kontroluje wagę załączników. Wiemy, że redakcyjne serwery odrzucają maile przekraczające 5 MB. Nasz panel pilnuje, aby zdjęcia i dokumenty PDF były zoptymalizowane, co sprawia, że 91% wysłanych komunikatów trafia do głównego folderu odbiorcy, a nie do spamu. To proste zasady, które dają czysty obraz tego, jak Twoja informacja dociera do celu bez technicznych blokad.

Statystyki otwarć bez domysłów

Po każdej wysyłce nie musisz zgadywać, kto przeczytał Twój komunikat. Panel statystyk pokazuje dokładną godzinę otwarcia wiadomości oraz informację, ile razy pobrano materiały graficzne. W czwartym kwartale 2023 roku jeden z naszych klientów zauważył, że wysyłki realizowane między godziną 9:15 a 10:45 generują o 23% więcej publikacji. Takie konkretne dane pozwalają planować kolejne kampanie z chirurgiczną precyzją.

Wdrożenie systemu w 4 dni robocze

Uruchomienie automatycznego biura prasowego w Twojej firmie trwa zazwyczaj 4 dni robocze. Nie wymagamy instalowania żadnego oprogramowania na komputerach, ponieważ system działa w całości przez przeglądarkę internetową. Przydzielamy dostęp dla maksymalnie 3 osób z Twojego zespołu, które przechodzą krótkie przeszkolenie z obsługi panelu. Działamy szybko, bo newsy nie czekają na długie procedury IT.

Być może nie jesteśmy najtańszym rozwiązaniem na rynku, ale jako jedyni w Poznaniu gwarantujemy tak wysoką aktualność bazy lokalnej. Szanujemy Twój czas, dlatego stawiamy na fakty, a nie na zbędne opisy funkcji.